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2010-06-03

IDを入力すると名前を表示させる:Excelの使い方

算数のテストの点数表です。
この表にIDを入力すると、名前を表示するようにします。
名前を入力するのは大変ですが、IDの数値を入力すればいいので、作業が簡単になります。
点数表

新たに名簿シートを追加し、IDと名前が対応したリストを作成します。
名簿リスト

名前のセルに、VLOOKUP関数を入力します。
=VLOOKUP(B4,名簿!$B$2:$C$8,2,FALSE)
これは、B4のIDを名簿シートのB2:C8から検索し、見つかれば2列目のデータ(名前)を表示させるという意味です。
引数の最後のFALSEは、完全に一致したデータを採用するようにという意味です。
IDが入力されていないので、関数を入力した直後は#N/Aエラーが表示されています。
VLOOKUP関数を入力

IDを入力すると検索され、名前が表示されます。
名前の検索結果

C4のVLOOKUP関数をコピーし、IDを入力します。
成績表の完成