2010-06-13

同じデータを入力できないようにする:Excelの使い方

商品管理のExcelファイルです。
商品名の重複入力ができないようにします。

商品名を入力する範囲を選択します。
商品一覧シート

メニューの「データ」-「入力規則」をクリックします。
「設定」タブにし、入力値の種類をユーザー設定に、数式に =COUNTIF(B:B,B3)=1 と入力します。COUNTIF関数とは、指定された範囲に含まれるセルから、検索条件に一致するセルの個数を返します。
入力規則ダイアログ

「エラーメッセージ」タブにし、重複したデータを入力した場合に表示するエラーメッセージを入力します。
エラー文の入力

同じデータの「乳液」を入力するとエラーが表示されます。
エラー表示